1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie trimblecrossing.com aufrufen oder über das Anfrageformular Kontakt aufnehmen. Verantwortlich für die Verarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist Keppler Marina, Adresse: 93309, Kelheim. Die weiteren Kontaktdaten finden Sie in der nebenstehenden Anbieterübersicht.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, technische Verbindungsdaten und die Informationen gehören, die Sie in einer Anfrage freiwillig übermitteln.
2. Daten beim Aufruf der Website
Beim Aufruf einer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, damit Inhalte an Ihr Endgerät ausgeliefert, die Verbindung stabil gehalten und Sicherheitsereignisse erkannt werden können. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten gehören, soweit diese bei der Bereitstellung anfallen.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Bereitstellung und Absicherung des digitalen Angebots. Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für den jeweiligen technischen oder sicherheitsbezogenen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung verlangen.
3. Daten aus Liegeplatzanfragen
Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die ausgewählte Größenklasse der Yacht, gewünschter Zeitraum, bevorzugte Region sowie zusätzliche Angaben, die Sie im Nachrichtenfeld machen. Diese Informationen werden verwendet, um die Anfrage inhaltlich einzuordnen, Rückfragen zu ermöglichen und die angefragte Leistung vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient. Soweit darüber hinaus eine Einwilligung eingeholt wird, kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
4. Zweckbindung und Datenminimierung
Wir verwenden die im Anfrageprozess erhobenen Daten nur für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme, die Einordnung des gewünschten Liegeplatzprofils und die Vorbereitung einer möglichen individuellen Vereinbarung. Die Angaben werden nicht allein deshalb für andere Zwecke weiterverwendet, weil sie technisch vorliegen. Freitextfelder sollten keine Informationen enthalten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.
5. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur offengelegt, wenn dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf einer anderen zulässigen Grundlage erforderlich ist. Soweit externe Dienstleister im Auftrag eingesetzt werden, sollen sie nur die Daten erhalten, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen, und an die vereinbarten Verarbeitungszwecke gebunden sein.
Eine Weitergabe an eine konkrete Marina oder einen weiteren Leistungspartner im Zusammenhang mit Ihrer Liegeplatzanfrage erfolgt nicht allein aufgrund des Besuchs dieser Website. Soweit eine solche Weitergabe für die konkrete Anfrage erforderlich wird, richtet sich Umfang und Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Bearbeitungsschritt und der dazugehörigen Kommunikation.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei Anfragen richtet sich die Dauer insbesondere danach, ob sich aus der Kommunikation eine weitere Vertragsanbahnung entwickelt, ob Rückfragen offen sind und ob gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen. Entfällt der Zweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage, werden die betreffenden Daten gelöscht oder in einer Weise verarbeitet, die keinen Personenbezug mehr zulässt.
7. Cookies und vergleichbare Technologien
Für den Betrieb der Website können technisch notwendige Speichertechnologien eingesetzt werden. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien dürfen nur im Rahmen der hierfür geltenden Einwilligungsanforderungen aktiviert werden. Nähere Informationen zu Kategorien, Zwecken und Wahlmöglichkeiten enthält die Cookie-Richtlinie.
8. Ihre Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem kann ein Widerspruchsrecht bestehen, wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt wird. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie die in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten verwenden. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein.
9. Sicherheit
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sind angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vorgesehen, die dem Risiko der jeweiligen Verarbeitung Rechnung tragen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, unbeabsichtigte Veränderung, Verlust oder missbräuchliche Verwendung, soweit diese Risiken im Zusammenhang mit der Website und der Bearbeitung von Anfragen relevant sind.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Website, gesetzliche Anforderungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen, die eine erneute Einwilligung erfordern, wird die entsprechende Entscheidung erneut eingeholt.
11. Daten aus dem Liegeplatzformular
Das Anfrageformular sieht Angaben zu Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Yachtlänge, gewünschtem Zeitraum und bevorzugter Region vor. Zusätzlich kann ein Freitext zu besonderen Anforderungen übermittelt werden. Diese Angaben werden verwendet, um die Anfrage zuzuordnen, Rückfragen zu ermöglichen und das gewünschte Liegeplatzprofil inhaltlich einzuordnen.
Bitte übermitteln Sie im Freitext keine Daten, die für die Bearbeitung einer Liegeplatzanfrage nicht erforderlich sind. Insbesondere sollte das Feld nicht dazu genutzt werden, ohne Not Informationen über andere Personen oder besonders sensible persönliche Umstände mitzuteilen.
12. Kommunikation nach einer Anfrage
Wenn auf eine Anfrage geantwortet oder die Abstimmung fortgesetzt wird, können sich aus der weiteren Kommunikation zusätzliche personenbezogene Daten ergeben. Dazu gehören insbesondere Inhalte Ihrer Rückfragen, Angaben zur Erreichbarkeit und Informationen, die erforderlich sind, um den gewünschten Zeitraum oder Leistungsrahmen zu konkretisieren.
Diese Kommunikationsdaten werden zweckgebunden im Zusammenhang mit der Anfrage verarbeitet. Entwickelt sich daraus keine weitere Abstimmung und bestehen keine rechtlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung, entfällt der ursprüngliche Verarbeitungszweck entsprechend den in dieser Erklärung beschriebenen Grundsätzen zur Speicherdauer.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Angaben
Der bloße Besuch der Website setzt nicht voraus, dass Sie über das Anfrageformular persönliche Kontaktdaten mitteilen. Wenn Sie jedoch eine individuelle Antwort auf eine Liegeplatzanfrage wünschen, sind die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig, damit die Anfrage zugeordnet und beantwortet werden kann.
Freiwillige Zusatzangaben sollten nur gemacht werden, wenn sie für die gewünschte Abstimmung hilfreich sind. Fehlen Informationen, die für eine konkrete Einordnung zwingend benötigt werden, kann die Anfrage gegebenenfalls erst nach einer Rückfrage weiterbearbeitet werden.
14. Drittlandbezug bei optionalen Diensten
Sollten künftig optionale Dienste eingebunden werden, bei denen personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, ist vor der Aktivierung zu prüfen, auf welcher datenschutzrechtlichen Grundlage eine solche Übermittlung erfolgen kann. Eine optionale Einbindung darf nicht allein deshalb erfolgen, weil ein externer Dienst technisch verfügbar ist.
Ob ein konkreter Dienst einen Drittlandbezug hat, hängt von dessen tatsächlicher Konfiguration und den beteiligten Empfängern ab. Soweit ein solcher Dienst eingesetzt wird und zusätzliche Informationen erforderlich sind, werden diese Angaben in den Datenschutzhinweisen oder im Zusammenhang mit der betreffenden Einwilligung ergänzt.
15. Fragen zum Datenschutz
Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten verwenden. Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen so konkret, dass die betroffene Verarbeitung eingeordnet werden kann, ohne mehr personenbezogene Daten als notwendig mitzuteilen.
Die Bearbeitung von Betroffenenanfragen richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen des jeweiligen Rechts. Rechte können im Einzelfall Einschränkungen unterliegen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Rechte anderer Personen oder andere gesetzlich vorgesehene Gründe entgegenstehen.
16. Transparenz und Zweckänderungen
Personenbezogene Daten sollen grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeitet werden, die bei ihrer Erhebung beschrieben wurden oder die mit diesen Zwecken datenschutzrechtlich vereinbar sind. Sollte eine Verarbeitung für einen neuen, davon abweichenden Zweck beabsichtigt sein, ist vor einer solchen Weiterverarbeitung zu prüfen, welche zusätzlichen Informations- oder Rechtsgrundlagen erforderlich sind.
Diese Grundsätze sollen verhindern, dass Angaben aus einer Liegeplatzanfrage ohne sachlichen Zusammenhang für andere Zwecke verwendet werden. Maßgeblich bleibt der konkrete Kontext, in dem die Daten übermittelt oder im weiteren Verlauf der Kommunikation erhoben wurden.